pengertian event organizer

Apasih Pengertian Event Organizer? Cek Selengkapnya Disini!

Pengertian Event Organizer belum diketahui banyak orang, padahal EO sendiri menjadi salah satu layanan yang dapat mempermudah dalam pembuatan acara.

Artikel kali ini akan membahas apa pengertian dari Event Organizer dan seluk-beluknya dalam dunia MICE Industry

Pengertian Event Organizer

pengertian event organizer
PT. Inti Jasa Kreatif

EO menjadi sangat penting dan dibutuhkan dalam kegiatan satu acara karena EO bisa menjadi sebuah keuntungan yang dapat dimaksimalkan dalam perencanaan, pembuatan, hingga pelaksanaan acara.

Konser musik, pagelaran festival, exhibition, konferensi, dan banyak kegiatan lain yang populer menciptakan demand yang tinggi karena EO mampu mengeksekusi acara tersebut dengan baik dan profesional.

EO juga hadir sebagai jawaban dari beratnya beban kerja dan stres bagi perusahaan atau individu dalam membuat acara.

Tugas Event Organizer

EO memiliki tugasnya tersendiri yang membuat mereka dibutukan oleh klien.

Tugas-tugas tersebut memang harus dihandle oleh orang yang kompeten untuk dapat berjalan dengan lancar.

Berikut ini adalah tugas dari EO pada sebuah acara:

Baca juga: 9 Tips Membuat Event Planning Agar Liburan Bisa Maksimal!

1. Merencanakan Acara dengan Matang

Membantu klien merencanakan acara dengan matang adalah tugas utama EO, karena tanpa perencanaan yang baik acara bisa tidak memiliki tujuan dan sia-sia.

Perumusan konsep, penentuan tema, dan penyusunan jadwal juga agenda sesuai yang dibutuhkan pada acara adalah keahlian EO yang sangat berguna untuk klien.

2. Efisiensi Anggaran pada Acara

Efisiensi atau manajemen anggaran sangatlah penting bagi sebuah acara.

Jika tanpa manajemen anggaran yang bagus, acara bisa menghabiskan uang dengan sia-sia dan tidak memiliki output yang jelas.

EO akan membantu klien dalam menentukan anggaran uyang diperlukan untuk mengidentifikasi vendor atau pihak-pihak yang diperlukan dalam berlangsungnya acara.

Selain itu, Event Organizer juga membantu klien dalam perencanaan anggaran acara dan pengelolaan pengeluaran agar tetap sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.

EO juga dapat melakukan negosiasi harga dengan vendor atau pihak ketiga sehingga mendapatkan harga terbaik dengan transparansi yang dapat di telusuri.

3. Pengorganisasian Acara

Sebagai ahlinya acara, EO juga bertanggung jawab dalam pengorganisasian acara.

Pemilihan lokasi, penyediaan peralatan dan dekorasi, serta mengoordinasikan kebutuhan logistik seperti transportasi, akomodasi, dan catering menjadi tanggung jawab EO mulai dari izin sampai penyediaan.

Jenis Event Organizer

Event Organizer memiliki jenisnya sendiri tergantung dengan spesialisasi acara yang mereka kuasai.

berikut ini adalah 3 tipe EO yang sudah kami rangkum untuk Anda:

Baca juga: Tips Memilih Jasa EO Jakarta untuk Acaramu

1. Skala Besar, One Stop Service!

Jika Anda membutuhkan EO yang mampu handling acara dengan skala sangat besar, tipe one stop service menjadi solusinya.

EO one stop service memiliki kemampuan untuk menyelenggarakan berbagai jenis acara dalam skala besar, baik itu acara lokal maupun internasional.

Seluruh kebutuhan acara mukai dari lokasi, dekorasi, dan berbagai hal lainnya yang menjadi kebutuhan klien akan langsung di handle oleh EO dengan tipe ini.

Event Organizer One Stop Service biasanya melakukan handling acara seperti konser musik dengan ribuan bahkan jutaan penonton, pesta besar, festival, juga pertunjukan dengan skala internasional.

2. Formal dan Profesional? MICE Solusinya

EO yang memiliki spesialisasi MICE terbiasa menyelenggarakan acara yang formal, profesional, walaupun tetap dengan hiburan. MICE sendiri adalah singkatan dari Meeting, Incentive, Conference, Exhibition yang mana biasanya menjadi langganan para perusahaan-perusahaan.

Event Organizer dengan spesialisasi MICE biasanya melakukan handling pada pertemuan bisnis, program insentif, konferensi, dan pameran.

3. Promosi Produk dan Merek Lewat Brand Activation

Jika Anda membutuhkan EO yang bisa mengurus promosi produk dan merek, Anda dapat menghubungi EO yang bergerak di Brand Activation.

EO yang bergerak di bidang ini secara khusus membantu klien untuk promosi produk atau merek dengan tujuan peningkatan sales dan brand awareness di target market. EO juga akan langsung berinteraksi dengan target market untuk mendapatkan hasil yang optimal.

Strategi kreatif dan inovatif menjadi senjata utama bagi EO Brand Activation untuk menciptakan experience unik dan menarik bagi calon pelanggan.

Baca juga: Ayo Kenali Jasa Event Organizer Profesional Sekarang!

Jasa EO Jakarta PT. Inti Jasa Kreatif

pengertian event organizer
PT. Inti Jasa Kreatif

PT. Inti Jasa Kreatif merupakan sebuah perusahaan yang terletak di Kuningan dan menyediakan jasa EO.

Sebagai perusahaan yang bergerak di jasa EO, perusahaan yang kerap disingkat IJK ini menjadi salah satu dari leading market dalam dunia EO.

IJK berbagai pelayanan EO dengan kinerja yang maksimal dan dipercaya lebih dari 9 tahun dalam industri EO.

Berikut ini adalah cara bekerja IJK dalam menangani klien:

1. Konsultasi Acara

Pada saat mendapatkan klien, IJK akan menyediakan layanan konsultasi dengan pertemuan langsung dengan klien untuk mendapatkan pemahaman yang jelas tentang tujuan dan kebutuhan acara.

IJK juga akan memastikan semua detail dari klien tercatat untuk diperhatikan dan memenuhi harapan klien dengan juga memberikan feedback untuk meningkatkan kualitas acara

2. Merencanakan dan Menyusun Konsep

Setelah memiliki pemahaman yang baik tentang kebutuhan klien, IJK akan merencanakan dan menyusun konsep yang sesuai dengan kebutuhan klien.

Semua detail seperti tema, lokasi, jadwal, dan anggaran yang telah disetujuan akan diatur sedetail mungkin oleh IJK.

3. Koordinasi Vendor

Setelah semua detail dan konsep lengkap, IJK akan menghubungi vendor terkait dengan pelaksanaan acara. Negosiasi harga dan kontrak akan diatur oleh IJK sebaik mungkin, begitu juga logistik, transportasi, akomodasi, dan catering.

4. Pelaksanaan Acara dan Dokumentasi

Pada hari H, IJK telah memastikan semua kebutuhan telah siap tanpa kurang.

IJK akan mengawasi acara mulai dari rundown hingga kebutuhan-kebutuhan kecil yang mungkin saja tiba-tiba dibutuhkan.

IJK juga memiliki tim dokumentasi yang profesional untuk menangkap setiap moment berharga pada acara Anda.

Contact Us!

Kesimpulan

Event organizer adalah bahwa event organizer (EO) merupakan suatu profesi atau layanan yang bertanggung jawab dalam merencanakan, mengelola, dan melaksanakan suatu acara atau kegiatan.

EO memiliki peran penting dalam menyelenggarakan berbagai macam acara mulai dari pernikahan, konser, pameran, hingga acara korporat. Mereka membantu klien untuk merancang acara sesuai dengan tujuan dan keinginan, mulai dari aspek logistik, artistik, hingga promosi.

Seorang event organizer harus memiliki keterampilan organisasi yang baik, kreativitas, dan kemampuan berkomunikasi yang efektif. Keberhasilan suatu acara seringkali bergantung pada kemampuan EO dalam mengatasi tantangan dan menjalankan segala aspek dengan lancar.

Dengan demikian, EO menjadi mitra yang sangat berharga bagi individu atau perusahaan yang ingin mengadakan acara tanpa harus terlibat langsung dalam detail perencanaannya. Keseluruhan, peran event organizer menjadi kunci dalam menciptakan pengalaman berkesan bagi peserta acara dan mencapai tujuan yang diinginkan oleh penyelenggara.


PT. Inti Jasa Kreatif merupakan Event Organizer dan Specialist Outdoor Activity Planner terpercaya di Indonesia dengan lebih dari 500 klien yang telah memanfaatkan layanan di dalam ataupun luar ruangan untuk keperluan MICE Tourism (Meeting, Incentive, Convention, and Exhibition) pada berbagai kota.

Mulailah merencanakan aktivitas refreshing Anda bersama PT Inti Jasa Kreatif, solusi perencanaan aktivitas outdoor terpercaya di Indonesia.

Tinggalkan Komentar

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *